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CONTRATS

ACCOMPAGNEMENT DU CLIENT


  • L’accompagnement du client et la gestion de son contrat du début à la fin sont facilités avec Sphère. Choisissez les services, biens et déboursés désirés par le client, ou appliquez un forfait préétabli à son contrat. Gérez votre inventaire de biens ainsi que les quantités disponibles. Recherchez un contrat, imprimez tous les formulaires nécessaires pour chaque dossier et, finalement, créez des contrats d’emplacement, des soumissions, des arrangements préalables, etc.

  • Recherchez à tout moment un dossier à l’aide du nom, du prénom ou du numéro de dossier du client.

    Visualisez la liste de tous vos dossiers et filtrez par conseiller, par type de contrat ou par établissement.

    Numérisez facilement vos archives pour les intégrer à titre de consultation dans Sphère.

  • Modifiez un contrat actif et visualisez les contrats fermés (facturés).

    Créez des arrangements préalables.

    Gérez votre calendrier en réservant les salles, employés et tout le nécessaire pour chaque dossier.

  • • Gestion autonome de vos columbariums, cimetières et autres lieux de dernier repos.

    • Voir en un coup d’œil les emplacements disponibles et indisponibles ainsi que les caractéristiques, photos et autres détails des contrats.

  • • Tous les formulaires (gouvernementaux et autres) sont disponibles et se remplissent automatiquement pour chaque dossier.

    • Au besoin, le système vous demande d’entrer les informations manquantes au dossier au moment de l’impression.

    • Possibilité de réimprimer les mêmes formulaires des années plus tard.

  • • La présentation de tous les documents est uniformisée et identifiée au logo de votre entreprise afin d’assurer une image des plus professionnelles.

    • Impression de plusieurs formulaires à la fois.



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